组织优化的基本方法及注意事项

组织优化的基本方法

　　1、进行组织结构优化

　　组织结构优化是当前十分流行的方法。通过改变与调整组织结构，改变管理层级和管理幅度，能够有效改善员工关系和工作行为。

　　2、进行业务流程优化

　　传统的以功能为中心的管理模式，导致组织结构臃肿，流程复杂，效率不高。为了解决这些问题，有必要重新调整和设计业务流程，并取得突破性的变化。

　　3、进行人力资源优化

　　人力资源管理应引入新理念、技术与方法，特别要重视员工的技能与经验。人力资源优化策略包括员工激励、结构性裁员、重新设计任务等等。

　　4、进行人文优化

　　通过进行有效地沟通、决策等方法，改变组织成员的工作态度和行为。

组织优化注意事项

　　在进行组织优化的过程中，需要注意以下几方面：

　　1、战略先行

　　组织是为了支撑战略的实现，因此进行组织优化时，首先要明确对组织能力的战略要求，了解组织能力的现状，确定组织职能的变化点。

　　2、流程跟随

　　战略的改变也意味着流程也要随之改变。在重新设计组织之前，需要绘制一条新的核心流程操作线，并思考如何基于流程进行组织优化。

　　3、组织在后

　　这个环节通常包括两个内容：部门设置和职能分配。部门是否设立通常考虑三种情况：一是某些职能特别重要，需要独立部门发挥作用(如设计部门);二是某一职能工作量大，可以独立设立部门(如办公室);第三，某一职能特别专业，需要独立(如审计部门)。

　　进行职能分配，先核心、后其他。首先，根据核心流程操作线将流程点分解为各个部门，然后根据类别分配其他功能，尽可能相近、相关职能分为同一部门，有助于提高组织的运行效率。在分配过程中，必须明确当前组织运作中存在的主要矛盾，如何解决这些矛盾是非常明确的，这是做好职能分配工作的关键。在职能分配过程中，要注意效率与风险控制的平衡，做好实施与监督的适当分离。此外，尽量保持各部门的整体工作量，保持工作量的平衡。

　　4、理论联系实际

　　组织优化方案不仅需要一定的理论基础，还需要与实践相结合，这就决定了组织优化方案不可能一蹴而就。组织优化方案通常可以根据设计顺序分为三个方案：理论方案、可行方案以及汇报方案。首先，根据理论形成科学合理的理论方案，然后根据实际情况进行调整，形成自己心中最认可的可行方案。在此基础上，根据不同的组织优化强度和其他情况进行丰富和改进，形成多个向上汇报的方案。虽然这个过程很繁琐，但可以确保最终结果的质量。如果想一步到位，结果往往会适得其反。

　　以上就是关于“组织优化的基本方法及注意事项”的介绍，供大家参考。