在现代企业中,岗位和岗位编制极大地影响着企业发展,科学合理的定岗、定编和定员可以有效提升企业运营的效率和效益。那么,定岗定编定员的注意事项有哪些呢?
1、明晰企业发展目标,科学设立岗位。人力资源管理最基本的工作是定岗,其绩效指标和岗位职责是验证人力资源管理是否达到目标的依据。在企业的实际经营中,由于每个岗位的职责划分不明确,员工或管理部门在实施或理解上存在偏差,或员工或管理部门在实际实施中存在延伸和扩大的问题。因为没有研究来解决新问题、新情况的责任明确到具体部门,导致员工或管理部门在履行各自职责时存在分歧和不同意见。最后,企业经常遇到事情“你不在乎,我也不在乎,没人在乎”、“你管,我也管,不知道谁管”的现象。
2、确定岗位职责,落实权责一致性。权力和责任是相对统一的,这是使用权力的基本要求。拥有多大的权力,就应承担怎样的责任,权力越大,相应承担的责任也就越大;相反,只有承担更重的责任,才能赋予更高的权力。在企业经营中,要实行责任与权力的统一、责权平等的政策,在确定部门或岗位权力的同时,也要确定他们必须承担相应的责任,并将责任和权力一致落实到位。
3、优化编辑配置,坚持统一、精简的效能原则。各部门工作的效果和效率、有序运行和合理科学的设置与企业内部机构直接相关。企业内部机构的名称和数量应根据单位管理职责重新评估和梳理企业岗位现状,然后对企业人员配备的科学性和合理性作出新的判断。最后,结合人力资源成本控制和企业发展,对企业人员配置方案进行改革,确保企业正常运行、高效运行。
4、科学定员,做好职责任务分析。要认真分析和研究岗位人员职责内容、为了获得准确的相关信息,从而获得企业内部岗位的性质、内外部环境、名称、程序、条件内容、制定系统的任务等、科学描述,使其更加规范。在描述固定人员时,有必要明确所设岗位人员的职权、职责、工作目的、技术能力、所需职称、上下级关系等条件说明和资格,确保合理、人才的科学引进和使用。
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